النقاط الرئيسية
- إذا كنت تخطط لبيع المنتجات عبر الإنترنت في المملكة المتحدة، فلن تحتاج إلى الحصول على ترخيص تجاري.
- في الوقت نفسه، بصفتك بائعاً عبر الإنترنت في المملكة المتحدة، يتعين عليك التسجيل لدى هيئة الإيرادات والجمارك البريطانية. تسمح هذه العملية للحكومة بالتأكد من أنك تدفع جميع الضرائب اللازمة وأن منتجاتك وإجراءات تشغيل عملك تلبي جميع المتطلبات.
- في الولايات المتحدة، عادةً ما يُطلب من البائعين عبر الإنترنت الحصول على ترخيص تجاري. ومع ذلك، لن تطلب منك منصات مثل Amazon و eBay الحصول على ترخيص عند التسجيل.
- قد يُطلب من البائعين المقيمين في الولايات المتحدة الحصول على تراخيص وتصاريح أخرى بالإضافة إلى الترخيص التجاري العام، ولكن القواعد تختلف حسب الولاية.
مع مرور كل عام، ينمو قطاع التجارة الإلكترونية أكثر فأكثر، حيث تزداد نسبة المبيعات عبر الإنترنت باستمرار. ويُعتقد أن مبيعات التجارة الإلكترونية تمثل حالياً أكثر من نصف مبيعات التجزئة في المملكة المتحدة. لذلك، يعد إنشاء متجر إلكتروني فكرة ممتازة للأشخاص الذين يتطلعون إلى إنشاء عمل تجاري جديد وأولئك الذين يمتلكون بالفعل متجراً فعلياً. ومع ذلك، فإن إنشاء متجر على الإنترنت يتطلب الكثير من التحضير، والخطوة الأولى هي الحصول على ترخيص مناسب.
هل تريد أن تعرف ما إذا كنت بحاجة إلى ترخيص لبيع المنتجات عبر الإنترنت في بلدان مختلفة؟ في هذه المقالة، سنخبرك بجميع القواعد الخاصة بتراخيص البيع بالتجزئة عبر الإنترنت في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة حتى تشعر بالأمان والثقة عند بدء شركتك الجديدة.
ما هي الرخصة التجارية؟
الرخصة التجارية هي في الأساس تصريح من الحكومة يسمح لك بإدارة عملك التجاري. ويعتمد نوع الرخصة التجارية التي ستحتاجها على البلد أو حتى الولاية التي تعمل فيها، لكنها جميعاً تخدم نفس الغرض - فهي تؤكد حصولك على موافقة الحكومة المحلية الرسمية لإدارة عملك في ولاية قضائية معينة.
عادةً ما يكون الترخيص التجاري مطلوبًا للبيع عبر الإنترنت لأنه جانب مهم لإثبات شرعية شركتك وقانونيتها. ومع ذلك، فإن الحصول على هذا المستند ليس سهلاً مثل مجرد ملء نموذج. فهناك بعض الأمور الأخرى التي ستحتاج إلى الاهتمام بها. بالإضافة إلى ذلك، وكما ذكرنا سابقاً، يمكن أن تختلف المتطلبات المتعلقة بتراخيص العمل باختلاف البلد. في الأقسام التالية، سنناقش في الأقسام التالية خصوصيات التراخيص التجارية في المملكة المتحدة والولايات المتحدة الأمريكية.
متطلبات الترخيص التجاري عبر الإنترنت في المملكة المتحدة
يُسمح لمعظم الأعمال التجارية عبر الإنترنت في المملكة المتحدة بالتجارة دون ترخيص تجاري. ومع ذلك، يجب عليك التأكد من التسجيل بشكل صحيح لدى هيئة الإيرادات والجمارك البريطانية. هذه هي الخطوة الإلزامية الأولى في إنشاء متجرك عبر الإنترنت، والتي يجب أن تتم في غضون ثلاثة أشهر بعد إنشاء عملك التجاري. هذا أمر ضروري لأن الحكومة تريد التأكد من أنك تدفع المبلغ الصحيح للضرائب والتأمين الوطني والتأكد من أن معلومات المشترين الشخصية محمية وأن سلعك وخدماتك تفي بجميع معايير الجودة.
على الرغم من أنك لا تحتاج إلى ترخيص لبيع المنتجات العامة عبر الإنترنت في المملكة المتحدة، إلا أنه لا يزال عليك اتباع مجموعة من القواعد. إحدى هذه القواعد هي أنك تحتاج إلى الإشارة إلى ما يحتاج عملاؤك إلى القيام به لتقديم طلب الشراء والإشارة إلى التكلفة الإجمالية للتوصيل على موقعك الإلكتروني.
ومع ذلك، هناك عدد من المتطلبات الإضافية التي يجب أن تأخذها في الاعتبار. لمعرفة المزيد، يمكنك الرجوع إلى صفحة البيع عبر الإنترنت والبيع عن بُعد الخاصة بالحكومة.
متطلبات الترخيص لبيع السلع المحظورة في المملكة المتحدة
في حين أنه يمكن بيع معظم السلع العامة دون تصريح، إلا أنه إذا كنت تخطط لبيع منتجات محظورة مثل الكحول، فسيُطلب منك الحصول على عدة تراخيص:
الرخصة الشخصية
وللحصول على هذه الرخصة، ستحتاج إلى الخضوع لتدريب للحصول على جائزة BIIAB المستوى 2 لحاملي الرخصة الشخصية من مزود خدمة شرعي ثم التقدم بطلب للحصول على رخصة شخصية عبر الإنترنت على موقع إلكتروني حكومي. يستغرق التدريب يوماً واحداً فقط ويكلف حوالي 100 جنيه إسترليني. ومن ناحية أخرى، يمكن أن يستغرق تقديم طلب الحصول على رخصة شخصية ثلاثة أسابيع وتبلغ تكلفته 37 جنيهاً إسترلينياً.
ترخيص المبنى
بعد حصولك على الترخيص الشخصي، ستحتاج إلى تقديم طلب للحصول على ترخيص مكان العمل. يمكنك الحصول على هذا الترخيص من السلطة المحلية أو المجلس المحلي فقط. ويمكن إرفاقها بأي عقار تجاري، مثل مستودع أو متجر. ضع في اعتبارك أنه من غير المحتمل أن تحصل على رخصة مقر للبيع من منزلك لأنه يعتبر مسكنًا منزليًا. من ناحية أخرى، قد تحصل على ترخيص لمبنى صغير في عقارك منفصل عن منزلك، نظراً لأنك ستحصل على إذن تخطيط يمكّنك من العمل كمقر تجاري. وتعتمد تكلفة هذا الترخيص على قيمة المبنى التجاري الخاص بك وسيتم تحصيلها سنوياً.
الأمر الآخر الذي يجب أن تضعه في اعتبارك هو أن بيع الكحول لأي شخص تحت سن 18 عاماً غير قانوني. على الرغم من أن التحقق من عمر عملائك عبر الإنترنت أمر شبه مستحيل، إلا أنه سيُطلب منك وضع تدابير التحقق في المكان للتحقق من عمر الشخص.
متطلبات الترخيص لبيع البضائع عبر الإنترنت من المملكة المتحدة إلى دول أخرى عبر الإنترنت
قد يكون من المخيف جداً أن تفتح نشاطك التجاري عبر الإنترنت لجمهور دولي. ومع ذلك، تشير التقديرات إلى أن المشترين الأمريكيين ينفقون حوالي 12.5 مليار جنيه إسترليني على المنتجات والخدمات البريطانية عبر الإنترنت كل عام، مما يعني أن إتاحة سلعك للأجانب يمكن أن يساعد شركتك الصغيرة على زيادة المبيعات وهوامش الربح.
في حين أن البيع للجمهور الدولي يمكن أن يزيد من عائداتك بشكل كبير، إلا أنك قد تواجه بعض الصعوبات في هذه العملية. قبل شحن بضائعك، يجب عليك التأكد من حصولها على جميع الوثائق اللازمة. وبالإضافة إلى ذلك، عند وصول منتجاتك إلى الولايات المتحدة أو غيرها من البلدان، ستكون مسؤولاً عن كل من الرسوم الجمركية وضرائب المبيعات. يمكنك استخدام قاعدة بيانات لجنة التجارة البريطانية لحساب معدلات الرسوم الجمركية التي ستحتاج إلى دفعها. يمكنك أيضاً التواصل مع وكلاء الجمارك في الوجهات التي من المتوقع أن تصل إليها بضائعك للحصول على مزيد من المعلومات بشأن قواعد الاستيراد والضرائب.
عند البيع إلى الولايات المتحدة، ضع في اعتبارك أن نظام الضرائب في البلاد محير للغاية. على الرغم من أن الولايات المتحدة لا تفرض ضريبة القيمة المضافة، إلا أن هناك العديد من الولايات التي لديها ضرائب مبيعات خاصة بها تنطبق على المنتجات التي تبيعها الشركات من الولايات والدول الأخرى. للحصول على معلومات أكثر دقة عن ضريبة المبيعات في الولايات المختلفة، قم بزيارة صفحة الحكومة الأمريكية الخاصة بتصدير البضائع إلى الولايات المتحدة.
بناءً على القطاع الذي ترتبط به منتجاتك، قد تحتاج إلى ترخيص محدد لتصديرها من المملكة المتحدة إلى الاتحاد الأوروبي. كما سيُطلب منك أيضاً ملء فاتورة أولية لفرض ضريبة القيمة المضافة على المبيعات. لا تنسَ تضمين الفاتورة وجميع المستندات الضرورية الأخرى عند شحن البضائع. احرص دائماً على الاحتفاظ بنسخ من الفواتير التجارية والمستندات الجمركية حتى بعد استلام عملائك لطلبياتهم.
أين يمكنك بيع منتجاتك عبر الإنترنت في المملكة المتحدة؟
- أمازون
- إي باي
- إيتسي
- التمنيات
- فولكسي
- فروجو
- OnBuy
- ليس في الشارع الرئيسي
متطلبات الرخصة التجارية عبر الإنترنت في الولايات المتحدة الأمريكية
وباختصار، فإن الإجابة عما إذا كانت رخصة العمل ضرورية لبيع المنتجات عبر الإنترنت في الولايات المتحدة هي نعم بشكل قاطع.
يلزم الحصول على رخصة تجارية للبيع عبر الإنترنت، وهي خطوة مهمة في تأسيس شركتك على أنها شرعية وقانونية. ومع ذلك، فإن الحصول على رخصة تجارية عامة سيكون على الأرجح أقل مشاكلك. هناك أيضاً العديد من المتطلبات الخاصة بالبيع عبر الإنترنت التي يجب عليك استيفاؤها قبل إطلاق نشاطك التجاري الإلكتروني. في القسم التالي، سوف نلقي نظرة فاحصة على تلك المتطلبات ونوضح الأنواع الشائعة من التراخيص والتصاريح التجارية.
الترخيص التجاري (ترخيص عام)
يسمح لك الترخيص التجاري، المعروف أيضًا باسم "الترخيص العام" أو "ترخيص التشغيل التجاري"، بتشغيل شركة في منطقة معينة، عادةً ما تكون بلدتك أو ولايتك أو مقاطعتك.
بشكل عام، ستتطلب جميع الأعمال التجارية، سواء كانت عبر الإنترنت أو غير متصلة بالإنترنت، رخصة تجارية للعمل. ومع ذلك، إذا كنت تاجر تجزئة فعلياً وتمتلك بالفعل متجراً فعلياً وحصلت على ترخيص لبيع المنتجات هناك، فلن تحتاج إلى رخصة عمل إضافية عبر الإنترنت. الشيء الوحيد المهم هنا هو مدة الرخصة التجارية التي تسمح لك ببيع منتجاتك وتسجلك لدفع جميع الضرائب التي تتحمل مسؤوليتها كصاحب عمل تجاري أيضاً.
تختلف آلية التقدم للحصول على رخصة تجارية بين الولايات القضائية والولايات المختلفة، وكذلك تختلف رسوم الحصول على رخصة تجارية (على الرغم من أنها عادةً ما تكون منخفضة نسبياً). ضع في اعتبارك أن التراخيص التجارية لا تصدر إلى الأبد، وستحتاج إلى تجديدها كل بضع سنوات.
رخصة ضريبة المبيعات أو تصريح البائع
تطلب منك معظم الولايات الأمريكية الحصول على تصريح بائع إذا كنت تبيع منتجات خاضعة للضريبة، بغض النظر عما إذا كان عملك يُدار من متجر فعلي أو عبر الإنترنت فقط. يُعرف "تصريح البائع" بأسماء عديدة في الولايات المختلفة. على سبيل المثال، غالباً ما يُطلق عليه غالباً ترخيص ضريبة المبيعات، ولكن الغرض من هذا المستند هو نفسه دائماً - فهو يُمكّنك من تحصيل الضريبة من المبيعات وتحويلها.
في بعض الأحيان، تسمح هذه الوثيقة أيضاً للبائعين بشراء سلع معينة من الموردين دون الحاجة إلى دفع ضريبة المبيعات. للقيام بذلك، ستحتاج إلى الحصول على "شهادة إعادة بيع"، والتي تؤكد أن المنتجات التي تشتريها ستباع بالجملة أو بالتجزئة من خلال متجرك الخاص.
عادةً، لن تضطر إلى دفع أي رسوم للحصول على هذا التصريح.
بشكل عام، أي ولاية يكون لديك فيها "صلة" تتطلب منك الحصول على تصريح بائع. في الأصل، كان هذا في الأصل يشير فقط إلى الولايات التي يكون للشركة وجود مادي فيها، ولكن القواعد والمصطلحات تتغير بسرعة. وفقاً لقرارات المحكمة العليا الأمريكية والتغييرات القانونية الأخيرة، فإن العديد من الولايات تنظر الآن فيما يُعرف باسم "الصلة الاقتصادية" عند تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى الحصول على تصريح وتقديم وثائق ضريبية في ولاية معينة أم لا. في العديد من الولايات، لا تدخل هذه العلاقة الاقتصادية حيز التنفيذ حتى تبيع منتجات أو خدمات تزيد قيمتها عن $100,000 في الولاية أو تنفذ أكثر من 200 معاملة.
ومرة أخرى، تختلف هذه المتطلبات باختلاف الولاية، لذا سيتعين عليك مراجعة السلطة المحلية لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تصريح بائع. على سبيل المثال، لا تقوم ولايات ألاسكا وديلاوير ومونتانا ونيو هامبشاير وأوريغون بتحصيل ضرائب الولاية على الإطلاق. وعلاوة على ذلك، إذا كنت تعمل فعلياً في عدة ولايات - بما في ذلك مخزون المساكن - فقد تضطر إلى الحصول على تصاريح بائع متعددة لتتمكن من ممارسة الأعمال التجارية في كل ولاية من الولايات.
يمكنك أيضًا الاستفادة من "تصاريح البائع المؤقتة"، ولكن فقط في بعض الولايات مثل كاليفورنيا وأيداهو. إذا كنت تبحث عن تصريح يسمح لك بالبيع عبر الإنترنت بشكل مؤقت، فهذا هو بالضبط ما تحتاجه.
رقم الهوية الضريبية
هناك مستند آخر ستحتاج إلى الحصول عليه قبل التقدم بطلب للحصول على تصريح بائع - رقم الهوية الضريبية. في بعض الولايات، سيُسمح لك في بعض الولايات باستخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك بدلاً من رقم الهوية الضريبية إذا كنت مالكاً وحيداً. في ولايات أخرى، سيطلب منك مسؤولو الولاية تقديم رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN) الخاص بك. إذا كنت لا تعرف ما هو رقم التعريف الضريبي (EIN) ومن أين يمكنك الحصول عليه، فلا تقلق، فسوف نتناول هذا الأمر بمزيد من التفصيل في القسم التالي.
ضع في اعتبارك أن أرقام التعريف الضريبي الخاصة بالولاية وأرقام التعريف الضريبي الفيدرالية ليست نفس الشيء. ومع ذلك، في الحالات التي يُطلب منك فيها تقديم أحد هذين الرقمين، ستحتاج أيضاً إلى تقديم الرقم الآخر أيضاً. سوف تكتشف ما إذا كنت بحاجة إلى رقم تعريف ضريبي (EIN) لتشغيل نشاط تجاري عبر الإنترنت عندما تمر بعملية التسجيل في ولايتك لتحصيل الضرائب.
تعمل هذه الأرقام بشكل فعال كوسيلة للحكومة لمراقبة أعمالك وضرائبك وجميع موظفيك.
رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي
يعد رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN) أمراً بالغ الأهمية لأي شركة. فهو يشبه رقم الضمان الاجتماعي لشركتك. يعرّفك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بصفتك صاحب عمل ويتيح لك الامتثال للوائح الضريبية وغيرها من اللوائح. إذا كنت تنوي التسجيل والعمل ككيان تجاري بدلاً من أن تكون مالكًا فرديًا، فإن الحصول على رقم تعريف صاحب العمل ليس أمرًا اختياريًا - بل هو شرط يجب عليك الالتزام به. ومع ذلك، إذا كنت مسجلاً كمالك فردي، فيمكنك استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك بدلاً من ذلك.
سيسمح لك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أيضاً بفتح حساب مصرفي تجاري. للوهلة الأولى، قد يبدو هذا للوهلة الأولى غير مهم، ولكن في نهاية المطاف، ستحتاج إلى إيداع أرباحك في حساب تجاري مميز لأنه من الضروري أن تحافظ على عملك وأصولك الشخصية منفصلة.
يمكنك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية عبر الإنترنت. إذا كنت تخطط لتعيين بعض الموظفين، فستحتاج بالتأكيد إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتتمكن من اقتطاع الضرائب منهم.
ترخيص "ممارسة الأعمال التجارية باسم"
تسجل غالبية الشركات اسمها التجاري في نفس الوقت الذي تسجل فيه شركتها لدى الدولة. ولكن في الواقع، لا يتعين على جميع المؤسسات التجارية إنشاء وتسجيل اسم تجاري منفصل. على سبيل المثال، يُطلب من أصحاب الملكية الفردية والشراكات العامة تسجيل اسم تجاري. في تلك الحالات، يتم تعيين اسم الشركة على الاسم القانوني للمالك بشكل افتراضي.
ولكن إذا كنت لا ترغب في ممارسة الأعمال التجارية تحت اسمك أو تحت الاسم الذي قمت بتسجيله في ولايتك، فإن ترخيص DBA هو الخيار الأمثل لك. سيسمح لك هذا الترخيص بالتداول تحت اسم مختلف. سيتعين عليك التوجه إلى مكتب وزير الخارجية للحصول على هذا الترخيص. تختلف عملية الحصول على DBA ورسوم هذه الوثيقة في كل ولاية، وبعض الولايات لا تفرض أي رسوم على الإطلاق. إذا كنت تدير نشاطاً تجارياً تحت اسم مختلف، فستحتاج أيضاً على الأرجح إلى ترخيص DBA لتنفيذ بعض المعاملات، مثل فتح حساب مصرفي تجاري.
ومع ذلك، سيتعين عليك التحقق مرة أخرى مع السلطات المحلية للتعرف على القيود المتعلقة بتراخيص DBA في ولايتك، خاصةً إذا كنت قد عملت سابقاً تحت اسم آخر وترغب في تعديله الآن.
تصريح مزاولة مهنة منزلية
إذا كنت تدير نشاطك التجاري من المنزل، كما يفعل العديد من البائعين عبر الإنترنت، فقد يُطلب منك الحصول على تصريح مزاولة مهنة منزلية. هذه الرخصة ليست غير شائعة بين أصحاب الأعمال التجارية الإلكترونية، وهي مفيدة للبائعين الذين يشحنون الطلبات من منازلهم. إذا كنت ترغب في توظيف بعض الموظفين، فمن المحتمل أن تحتاج إلى تصريح مزاولة مهنة منزلية أيضاً.
يمكن أن يساعدك تصريح مزاولة المهنة المنزلية أيضًا على تجنب انتهاك القيود إذا كان عملك يقوم بخدمات مثل تركيب اللافتات التجارية أو الديكور الداخلي أو إذا كان لديك الكثير من حركة المرور من شركات الشحن أو من العملاء.
يُرجى العلم أن اللوائح والمتطلبات المتعلقة بهذا الترخيص يمكن أن تختلف باختلاف المنطقة التي تدير فيها نشاطك التجاري.
التراخيص المهنية والصناعية
تُعرف هذه الأنواع من التراخيص أيضاً بالتراخيص المهنية. في بعض الولايات، يتم تصميم التراخيص المهنية للأشخاص الذين يعملون في مجالات معينة مثل المحاسبة أو العقارات. قد يُطلب من هؤلاء المهنيين الحصول على ترخيص حكومي محدد لعملهم. كما قد يُطلب من التجار عبر الإنترنت الذين يبيعون الكحول أو التبغ الحصول على تراخيص صناعية متخصصة أيضاً.
التراخيص التجارية العامة على مستوى الولاية
يُعد ترخيص العمل العام أو ترخيص التشغيل التجاري ضرورياً لإدارة نشاط تجاري في ولاية معينة. وتعتبر هذه الوثائق بمثابة تراخيص عمل نموذجية.
لكن بعض أنواع الكيانات التجارية مطلوبة للحصول على تراخيص عمل محددة من الولاية. وينطبق الشيء نفسه على المتاجر التقليدية أو متاجر البيع بالتجزئة عبر الإنترنت - هذه الأنواع من الأعمال التجارية عادةً لا يُطلب منها الحصول على ترخيص تجاري عام.
الرخصة التجارية الفيدرالية
إذا كنت تخطط لبيع منتجاتك إلى كيانات تشرف عليها الحكومة، فستحتاج إلى رخصة تجارية فيدرالية. سيتعين عليك أيضاً فرض ضريبة فيدرالية على هذه المبيعات.
هل أنت مطالب بالحصول على رخصة تجارية للبيع على Amazon؟
في حين أن حكومة الولايات المتحدة تطلب من البائعين عمومًا أن يكون لديهم رخصة تجارية، فإن أمازون لن تطلبها عند تسجيل حساب بائع.
في الواقع، لا يلزم عادةً الحصول على رخصة تجارية لإنشاء حساب في أي من الأسواق التالية:
- أمازون
- إي باي
- إيتسي
- كريغزلست
- فيسبوك
إذا كنت تبحث عن وكالة تساعدك في إدارة أعمالك وتنميتها وتطوير استراتيجية فعالة من أجل أمازون، فإن NUOPTIMA في خدمتك. سجّل للحصول على مكالمة استكشافية مجانية مع خبرائنا، أو اترك بريدك الإلكتروني حتى نتمكن من التواصل معك.
كيف يمكنني معرفة الرخصة التجارية التي أحتاجها للبيع عبر الإنترنت
الحل الأفضل هو الاتصال بالسلطة المحلية للحصول على معلومات حول أنواع التصاريح اللازمة للبيع عبر الإنترنت في ولايتك القضائية. قد تطلب منك بعض السلطات القضائية الحصول على تراخيص وتصاريح غير مدرجة في هذه القائمة وتنفرد بموقعك. يجب عليك الحصول على المعلومات ذات الصلة على المستوى الفيدرالي ومستوى الولاية والمقاطعة والمستوى المحلي.
قد يتم تحديد التراخيص التي سيُطلب منك الحصول عليها حسب أنواع السلع التي تعرضها أيضاً. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لبيع الألعاب النارية، فمن المحتمل أن تحتاج إلى ترخيص مختلف عما إذا كنت تبيع الملابس.
الأفكار النهائية
في البداية، قد يبدو في غاية الصعوبة تحديد نوع التراخيص التي تحتاجها للبيع عبر الإنترنت. يشعر الكثير من الناس بالقلق بشأن بدء عمل تجاري عبر الإنترنت لأن العملية تبدو مربكة ومربكة ومعقدة للغاية، ولكن هذا صحيح فقط عندما تبيع منتجات محظورة أو تصدر بضائعك إلى بلدان أخرى. ولكن يمكنك بسهولة تجنب المشاكل مع الحكومة إذا تحققت من المتطلبات مع السلطات المحلية، واكتشفت التراخيص التي تحتاجها، وتأكدت من الامتثال لجميع اللوائح والقيود والمتطلبات. سيضمن لك ذلك ألا ينتهي بك الأمر بخرق القانون عن طريق الخطأ.
