Der ultimative Leitfaden für B2B SaaS-Marketingbudgets

For B2B Software as a Service (SaaS) companies, the significance of a meticulously defined marketing budget cannot be overstated. Such a budget serves as more than just a financial guideline; it’s a strategic tool that shapes the trajectory of a company’s outreach and engagement efforts. A well-structured budget ensures that resources are distributed judiciously, maximizing return on investment and fostering sustainable growth.

However, for these B2B SaaS entities, arriving at this optimal budget has many challenges. The industry’s rapid pace of change, coupled with the unique needs of B2B clientele, means that companies must constantly recalibrate their financial strategies. External factors, such as market fluctuations, technological advancements, and shifting client expectations, further complicate the budgeting process. Additionally, internal considerations, like product development stages and earning projections, add another layer of complexity.

Dieser Artikel wurde von den Experten unserer B2B SaaS SEO Agentur um die zentrale Rolle eines gut durchdachten Marketingbudgets zu ergründen und gleichzeitig die unzähligen Herausforderungen zu erforschen, denen sie sich bei dessen Festlegung gegenübersehen. Unser Ziel bei SaaS PR-Agentur ist es, denjenigen, die sich in der komplizierten Landschaft der SaaS-Marketingausgaben zurechtfinden müssen, Einblicke und Orientierungshilfen zu geben, indem wir unser Fachwissen in diesem dynamischen Sektor nutzen.

Die Entwicklung der SaaS-Marketingbudgets

Die Entwicklung der Marketingbudgets von SaaS-Unternehmen hat sich in den letzten Jahrzehnten stark verändert. Viele Faktoren haben diese Verschiebungen beeinflusst, sowohl brancheninterne als auch externe globale Ereignisse.

In den Anfängen von SaaS befand sich die Branche noch in der Findungsphase. Die Marketingbudgets waren oft konservativ, und die Unternehmen konzentrierten sich in erster Linie auf den Direktvertrieb und Mund-zu-Mund-Propaganda. Als die Branche reifer wurde und sich der Wettbewerb verschärfte, stiegen die Marketingausgaben deutlich an. Die Unternehmen erkannten den Wert einer breiteren Öffentlichkeitsarbeit und investierten in Kanäle wie Content Marketing, Pay-per-Click (PPC)-Werbung und Veranstaltungssponsoring. Viele suchten auch das Fachwissen eines SaaS PPC Agentur um ihre PPC-Kampagnen zu optimieren und bessere Ergebnisse zu erzielen.

However, the landscape took a dramatic turn with the advent of global events. The recent pandemic, for instance, had profound implications for SaaS marketing budgets. With in-person events and conferences coming to a halt, companies had to reallocate funds to digital channels. This shift wasn’t merely a temporary adjustment but a more profound Unternehmensumwandlung in der Art und Weise, wie SaaS-Unternehmen das Marketing angehen. Der Schwerpunkt verlagerte sich auf den Aufbau robuster Online-Communities, die Verbesserung virtueller Veranstaltungen und die Nutzung von Tools wie Webinaren und Podcasts.

Darüber hinaus führte die durch die Pandemie hervorgerufene wirtschaftliche Unsicherheit zu einem vorsichtigeren Ansatz bei den Ausgaben. Während einige SaaS-Unternehmen den Gürtel enger schnallten und wichtigen Marketingaktivitäten Vorrang einräumten, sahen andere die Pandemie als Chance, online ein größeres Publikum zu erreichen und ihre Ausgaben für digitales B2B-Marketing zu erhöhen.

The journey of SaaS marketing budgets over the years offers valuable insights into the industry’s adaptability and resilience. From modest beginnings to navigating global challenges, the evolution of these budgets reflects the broader shifts in the SaaS landscape and the world at large.

Verstehen der Grundlagen

For B2B SaaS, a range of metrics influence and shape a company’s marketing budget. These figures offer invaluable insights, guiding both strategic decisions and financial quotas. To fully understand the nuances of SaaS marketing assignments, it’s vital to familiarise yourself with some essential terms.
Im Folgenden finden Sie eine Tabelle, die Ihnen den Einstieg in die grundlegende Terminologie der Marketingkennzahlen und ihre Funktionen bei der Festlegung von Marketingbudgets erleichtert:

These metrics collectively provide a comprehensive view of a company’s performance and market position. By continuously monitoring and analyzing these figures, B2B SaaS companies can craft a marketing budget that is not only aligned with their financial health but also poised to drive sustainable growth.

B2B SaaS Marketing Ausgaben Benchmarks

Das Verständnis von Branchen-Benchmarks im B2B-SaaS-Sektor ist für Unternehmen, die sich wettbewerbsfähig positionieren wollen, von zentraler Bedeutung. Eine der am meisten untersuchten Benchmarks sind die Marketingausgaben in Prozent des Umsatzes. Diese Kennzahl gibt Aufschluss darüber, wie viel die Unternehmen im Durchschnitt in das Marketing investieren, um ihr Wachstum zu fördern.

Durchschnittliche Marketingausgaben als Prozentsatz des Umsatzes

Historically, the average marketing spend for SaaS companies hovers around 15% to 20% of their revenue. However, this figure can vary based on several factors, including the company’s size, growth stage, and target audience. For instance:

• Neugründungen und Unternehmen in der Frühphase: Diese Unternehmen investieren oft einen höheren Prozentsatz ihres Umsatzes, manchmal bis zu 50%, in das Marketing. Dahinter steht der Gedanke, Marktanteile zu erobern und schnell ein Markenbewusstsein aufzubauen.
• Ausgereifte SaaS-Unternehmen: Etablierte Unternehmen mit einem festen Kundenstamm wenden zwischen 10% und 15% ihres Bruttoumsatzes für Marketing auf. Ihr vorrangiges Ziel ist es, ihre Marktposition zu halten und zusätzliches Wachstum zu fördern.

Budgetverteilung der führenden SaaS-Unternehmen

Die Beobachtung, wie Branchenführer ihre Marketingbudgets einsetzen, kann anderen Akteuren des Sektors wertvolle Erkenntnisse liefern. Auch wenn die Einzelheiten variieren können, lassen sich doch einige allgemeine Beobachtungen anstellen:

• Inhaltliches Marketing: Viele führende SaaS-Unternehmen arbeiten mit einer SaaS Content Marketing Agentur erheblich in Content Marketing zu investieren. Dazu gehört die Erstellung hochwertiger Blogbeiträge, Whitepapers und Fallstudien. Inhalte helfen nicht nur dabei, organischen Traffic zu generieren, sondern positionieren das Unternehmen auch als Vordenker.
• Bezahlte Werbung: Organisches Wachstum ist zwar wichtig, aber leistungsstarke SaaS-Unternehmen widmen auch einen Teil ihres Budgets bezahlten Kanälen, wie z. B. Google-Anzeigen oder LinkedIn-Werbung, um ein breiteres Publikum zu erreichen.
• Veranstaltungen und Webinare: Auch in einem zunehmend digitalen Zeitalter, B2B SaaS-Konferenzen, ob virtuell oder physisch, spielen eine entscheidende Rolle. Sie bieten Unternehmen eine Plattform, um direkt mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und ihr Angebot zu präsentieren.
• Produktentwicklung und Benutzererfahrung: Obwohl es sich nicht um reine Marketingausgaben handelt, ist die Gewährleistung eines erstklassigen und benutzerfreundlichen Produkts eine Form des indirekten Marketings. Führende Unternehmen investieren häufig in ihre Plattform, um sicherzustellen, dass sie die Erwartungen der Nutzer erfüllt und übertrifft.
• SaaS Affiliate Marketing und Partner-Marketing: Starke Gebäude SaaS-Partnerschaftsstrategien und Affiliate-Beziehungen können eine kosteneffektive Möglichkeit sein, neue Zielgruppen zu erreichen. Viele führende SaaS-Unternehmen haben solide Partnerprogramme, die Empfehlungen belohnen.

Auch wenn Branchen-Benchmarks einen hilfreichen Leitfaden darstellen, muss jedes SaaS-Unternehmen seine individuellen Umstände und Ziele bewerten. Wenn Sie verstehen, wo die Branchennorm liegt und wie Kategorieführers ihre Ausgaben zuordnen, können Unternehmen fundiertere Entscheidungen über ihre Marketingbudgets treffen.

Warum SaaS-Unternehmen unterschiedlich viel Geld ausgeben

Der B2B-SaaS-Sektor arbeitet mit einem Geschäftsmodell, das sich von den traditionellen Branchen unterscheidet. Diese Einzigartigkeit wirkt sich naturgemäß darauf aus, wie SaaS-Unternehmen ihre Marketingbudgets einsetzen und verteilen.

Das unverwechselbare SaaS-Geschäftsmodell

Im Kern ist das SaaS-Modell abonnementbasiert. Genauer gesagt, anstelle eines einmaligen Kaufs erhalten die Kunden über ein Abonnement, oft monatlich oder jährlich, Zugriff auf die Software oder den Dienst. Diese Struktur hat mehrere Auswirkungen:

• Vorhersehbare Einkommensströme: Mit Abonnements können SaaS-Unternehmen ihre Einnahmen mit größerer Genauigkeit vorhersagen. Diese Vorhersehbarkeit ermöglicht eine strukturiertere und langfristige Planung der Marketingausgaben.
• Kundenbindung: Da es sich um ein Abonnement handelt, ist die Bindung von Kunden genauso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger, als die Gewinnung neuer Kunden. Ein abgewanderter Kunde bedeutet einen direkten Verlust bei den erwarteten Einnahmen. Daher gehen die Marketingbemühungen oft über die Akquisition hinaus und umfassen auch Initiativen zur Kundenbindung und -bindung.
• Vorabkosten: Initially, SaaS companies might incur higher costs – developing the software, setting up infrastructure, and onboarding the first set of customers. These upfront costs can influence the initial marketing budgets, with more aggressive spend to gain a foothold in the market.

Die Bedeutung des Wachstums wiederkehrender Umsätze

Recurring sales are the lifeblood of SaaS companies. The emphasis on growing this income stream is immense, and here’s why:

• Finanzielle Stabilität: Robust recurring sales ensure the company’s financial health, allowing it to weather downturns and invest in future growth.
• Bewertung des Unternehmens: Aus der Sicht des Anlegers sind Unternehmen mit hohen wiederkehrenden Einnahmen oft höher bewertet. Sie signalisieren Stabilität und Potenzial für künftiges Wachstum.
• Verteilung der Ressourcen: Mit einem stetigen Einkommensstrom können die Unternehmen ihre Ressourcen, einschließlich der Marketingbudgets, effektiver einsetzen. Sie können in langfristige Strategien investieren, ohne dem ständigen Druck der unmittelbaren Rendite ausgesetzt zu sein.

Die zentrale Rolle des Marketings

Wie bei jedem Unternehmen spielt das Marketing eine zentrale Rolle für B2B-SaaS-Unternehmen, die mit ihren Softwareprodukten erfolgreich sein wollen. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Marketing einen direkten Einfluss auf das Wachstum hat:

• Akquisition: Das ist zwar für jedes Unternehmen selbstverständlich, aber bei SaaS-Unternehmen müssen die Kosten für die Gewinnung eines Kunden auf den LTV dieses Kunden abgestimmt werden. Die Marketing-Strategien werden fein abgestimmt, um dieses Gleichgewicht zu gewährleisten.
• Bildung: SaaS offerings can sometimes be complex. Marketing plays a role in educating potential customers not just about the product’s features but its benefits and applications.
• Engagement und Upselling: For existing customers, marketing efforts focus on engagement, ensuring they derive value from the product. Additionally, there’s an opportunity for upselling or cross-selling other services.

Berechnung Ihres SaaS-Marketing-Budgets

Crafting a marketing budget for a B2B SaaS company is both an art and a science. It requires a blend of analytical thinking, industry insights, and a clear understanding of the company’s objectives. Here, we explore some prevalent formulas and methods companies employ to determine their optimal marketing spend.

Beliebte Formeln und Methoden

Dies sind einige der beliebtesten Formeln und Methoden, die B2B-SaaS-Vermarkter zur Berechnung von Budgets verwenden:

1. Prozentsatz der Einnahmen: One of the most straightforward methods is allotting a fixed rate of the expected profit made towards marketing. For instance, if a company anticipates £1 million in annual revenue and decides on 15% as the marketing budget, that would amount to £150,000 for the year.
2. Competitive Parity Methode: SaaS-Unternehmen sollten sich ansehen, was die Konkurrenz ausgibt, und ihre Budgets entsprechend aufteilen. Bei dieser Methode wird davon ausgegangen, dass die Branchenkollegen die notwendigen Nachforschungen angestellt haben und ihre Budgets auf ein optimales Niveau festgelegt haben.
3. Zielsetzung und Aufgabenstellung Methode: Companies should first define their marketing objectives and then estimate the cost of tasks necessary to achieve them. For instance, if the goal is to acquire 1000 new customers and the cost per acquisition is £50, the budget required would be £50,000.

Arbeiten mit Umsatzwachstumsdaten

Understanding and leveraging revenue-growth data is key when determining a marketing budget. This data, which captures the difference between projected and actual sales over specific periods, offers invaluable insights into the company’s financial trajectory.

Growth data can barometer a company’s financial health and market performance. These are some of the advantages achieved by analyzing this data:

• Unternehmen gewinnen an Perspektive: They can assess whether they’re on an upward trajectory, stagnating, or facing a downturn. This understanding directly influences decisions on marketing spend.
• Die Ressourcenverteilung wird klarer: Eine positive Wachstumsrate könnte erhöhte Investitionen in das Marketing rechtfertigen, um die Dynamik zu nutzen. Umgekehrt könnte eine negative Rate auf die Notwendigkeit eines konservativeren Ansatzes hinweisen, der sich vielleicht auf Kundenbindung und -engagement konzentriert.
• Die Zukunftsprojektionen werden verfeinert: Historische Daten zum Umsatzwachstum können Unternehmen dabei helfen, genauere Prognosen für die Zukunft zu erstellen und sicherzustellen, dass die Marketingbudgets mit den erwarteten Umsätzen übereinstimmen.

Rückschritte bei den Verkaufszielen

B2B-SaaS-Unternehmen können sich methodisch von ihren Verkaufszielen ausgehend zurückarbeiten, um ein Marketingbudget zu ermitteln, das mit ihren Zielen übereinstimmt. Die folgende Tabelle zeigt, wie Sie diesen systematischen Ansatz verfolgen können:

Der Goldene Schnitt von LTV zu CAC

Der LTV und die CAC sind ausschlaggebend für B2B SaaS-Marketing. This ratio (often termed the ‘Golden Ratio’) provides businesses with a clear perspective on the sustainability and efficiency of their marketing and sales activities.

Zur Berechnung des Verhältnisses LTV:CAC wird der LTV durch die CAC geteilt:

LTV:CAC Ratio = LTV ÷ CAC

For instance, if the LTV of a customer is £5000 and the CAC is £1000, the LTV:CAC ratio would be 5:1. This means that for every pound spent on acquiring a customer, the company expects to earn five pounds back over the customer’s lifetime.

Die Interpretation dieser Kennzahl ist für die Unternehmensstrategie von entscheidender Bedeutung. Zum Beispiel:

• Ein Verhältnis von mehr als 3:1: Normalerweise gilt ein Verhältnis von 3:1 oder höher als gesund für SaaS-Unternehmen. Es deutet darauf hin, dass das Unternehmen eine beträchtliche Rendite für seine Investitionen in die Kundenakquise erzielt.
• Ein Verhältnis von annähernd 1:1: This indicates that the company is spending nearly as much to acquire a customer as the value they’re expected to bring. Such a scenario warrants a review of marketing and sales strategies.
• Ein Verhältnis von weniger als 1:1: Dies ist ein rotes Tuch. Es bedeutet, dass das Unternehmen mehr für die Kundenakquise ausgibt, als sie wert sind. Es besteht sofortiger Handlungsbedarf, um dieses Ungleichgewicht zu beheben.

The LTV:CAC ratio is more than just a number – it reflects a company’s strategic decisions, operational efficiency, and market position. By understanding and optimizing this golden ratio, B2B SaaS companies can ensure their marketing budget is on point.

Beispiele für SaaS-Marketingbudgets aus der Praxis

Die SaaS-Branche ist voll von Unternehmen, die sich Nischen geschaffen haben, nicht nur durch ihre Produkte, sondern auch durch ihre klugen Marketingstrategien. Wenn wir untersuchen, wie große Unternehmen wie Monday.com, Asana und Salesforce ihre Marketingbudgets einsetzen, können wir einige wertvolle Lektionen für andere Unternehmen im B2B-SaaS-Sektor lernen.

Montag.de: Die Sichtbarkeit der Produkte betonen

Monday.com ist für seine aggressiven Werbekampagnen bekannt, insbesondere auf Plattformen wie YouTube. Ihr Budget wird hauptsächlich für Online-Werbung ausgegeben, um sicherzustellen, dass potenzielle Nutzer häufig mit ihrer Marke in Berührung kommen.

Lesson – Eine konsequente Sichtbarkeit kann zur Markenerinnerung führen. Indem Sie dafür sorgen, dass Ihr Produkt auf den von Ihrer Zielgruppe frequentierten Plattformen im Mittelpunkt steht, können Sie Ihre Marke in deren Bewusstsein verankern, was zu höheren Konversionsraten führt.

Asana: Inhalt und Gemeinschaftsbildung

Asana hat erheblich in Content Marketing und den Aufbau einer Community investiert. Ihr Ansatz umfasst Webinare, Tutorials und Foren, in denen Nutzer Tipps und Tricks austauschen können. Dies trägt nicht nur zur Kundenbindung bei, sondern zieht auch potenzielle Nutzer an, die nach einer unterstützenden Community suchen.

Lesson – Marketing isn’t just about acquisition; it’s also about retention. By fostering a community and offering value through content, you can ensure that existing customers remain loyal while also attracting new ones.

Salesforce: Integration von Veranstaltungen und Thought Leadership

Salesforce ist bekannt für seine jährliche Veranstaltung Dreamforce, die viele Teilnehmer anzieht. Ihr B2B-Marketingbudget für solche Veranstaltungen ist beträchtlich. Darüber hinaus investiert das Unternehmen in Thought Leadership und erstellt Berichte und Erkenntnisse, die es als Branchenführer positionieren.

Lesson – Veranstaltungen können als wirkungsvolle Marketinginstrumente dienen, die Ihre Marke erlebbar machen. Sie können auch genutzt werden, um potenzielle neue Kunden über den Wert Ihrer SaaS-Tools bieten und sie zum Kauf anregen können. 

While these industry giants have budgets that might dwarf those of smaller players, the principles remain the same. It’s about understanding your audience, knowing where to reach them, and providing consistent value.

Zuweisung Ihres Marketing-SaaS-Budgets

Wie ein SaaS-Unternehmen sein Marketingbudget ausgibt, kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Kampagne und einer verpassten Chance ausmachen. Diese Tabelle enthält eine detaillierte Aufschlüsselung des Marketingbudgets für die wichtigsten Kostenbereiche sowie Informationen zur Optimierung der Ausgaben.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zuweisung von Marketingbudgets liegt im Wesentlichen im strategischen Denken. B2B-SaaS-Unternehmen sollten ein Gleichgewicht anstreben, das sicherstellt, dass jedes ausgegebene Pfund einen maximalen Nutzen bringt und sowohl die Markenbekanntheit als auch die Konversionen fördert.

über die Wahrung der Markenintegrität und die Verwaltung von Online-Gemeinschaften, indem sie sich auf die Nuoptima SaaS Podcast mit Jenny Wolfram von BrandBastion.

Abschließende Überlegungen

As you should now understand, regular reviews of your marketing budget are not just recommended; they’re essential. Routine assessments ensure that your financial allocations align with current objectives and market conditions. It’s about ensuring that funds are being used efficiently and identifying new opportunities or areas that might need more attention.

Darüber hinaus zeichnet sich die SaaS-Branche durch rasche Veränderungen aus, die von technologischen Fortschritten, regulatorischen Änderungen und Nutzerverhaltensmustern beeinflusst werden. Wenn Unternehmen den Finger am Puls dieser Veränderungen haben, können sie ihre Marketingstrategien anpassen und sicherstellen, dass sie relevant und effektiv bleiben.

Denken Sie also daran, dass Planung zwar von unschätzbarem Wert ist, die Fähigkeit zur Anpassung auf der Grundlage von Echtzeit-Ergebnissen und Branchenveränderungen jedoch unbezahlbar ist. Unternehmen, die sich dieses Ethos zu eigen machen und ihre Marketingbudgets als Reaktion auf Erkenntnisse und Trends kontinuierlich verfeinern, positionieren sich an der Spitze der Branche und sind bereit, Chancen zu ergreifen und Herausforderungen zu bewältigen.

Wir von NUOPTIMA sind auf das Marketing für B2B-SaaS-Unternehmen spezialisiert. Unser Expertenteam kennt die einzigartigen Herausforderungen und Chancen dieses Sektors und setzt bewährte Strategien ein, damit unsere Kunden ihre Wachstumsziele erreichen. Buchen Sie Ihr kostenloses Informationsgespräch heute.