كيفية إنشاء عرض تقديمي لا يُنسى للأعمال التجارية

النقاط الرئيسية:

• العرض التقديمي، والمعروف أيضًا باسم عرض تقديمي للمستثمر، هو مستند تسويقي يُستخدم غالبًا لتقديم خطة عمل للمستثمرين المحتملين، ولتأمين التمويل، وأحيانًا للمساعدة في توظيف جديد. 
• لا يوجد قالب عرض تقديمي خاص بالمستثمرين يناسب كل شركة. فحتى أفضل قالب عرض تقديمي يمكن أن يحدّ من عرضك التقديمي ويفقدك جوانب مهمة من قصة علامتك التجارية.
• يجب أن يكون العنصر الأساسي في أي عرض تقديمي هو السرد. وبمجرد أن تتفهم ذلك، يمكنك تنظيم عرضك الترويجي للمستثمرين حوله، باستخدام القصة لتوجيه المحتوى الخاص بك ومساعدة المستثمرين على التواصل مع فكرتك. 
• إن الهدف من العرض التقديمي الجيد هو عقد الاجتماع التالي، لذلك يجب أن يركز على سردك بطريقة موجزة ومحددة. لا تنشغل بإضافة الكثير من النصوص، وبدلاً من ذلك، احرص على أن يكون كل جزء من النص مؤثراً وقيماً.
  

مقدمة

عرض تقديمي للمستثمر أو عرض تقديمي للأعمال هو وسيلة لعرض خطة عملك وإمكانات النمو، وغالبًا ما يكون ذلك لجمع التمويل الخارجي. أنت بحاجة إلى عرض تقديمي كلما احتجت إلى تقديم عملك إلى شخص ما، بدءًا من التنقيب عن موظف جديد إلى جمع التبرعات. وقد يكون لدى الشركات عدة عروض تقديمية لأغراض مختلفة. على سبيل المثال، نسخة نصية ثقيلة مناسبة لإرسالها عبر البريد الإلكتروني وأخرى للعروض التقديمية الشخصية. ويمكنك حتى تكييف عرضك التقديمي وتغيير أقسامه خلال عملية جمع التبرعات.

لا يقتصر الهدف من العرض التقديمي على تأمين التمويل فحسب، بل الهدف منه هو حجز الاجتماع التالي. على سبيل المثال، جمع الأموال هو عملية متعددة المراحل؛ فالخطوة الأولى هي إثارة حماسة المستثمرين وإثارة اهتمامهم بفكرتك. 

إذاً، لقد فهمت الآن الغرض من إنشاء عرض تقديمي، فكيف يمكنك إنشاء عرض تقديمي خاص بك؟ حتى إذا كنت تستخدم أفضل قالب متاح لعرض الفكرة الترويجية، فمن المحتمل أن تفوتك بعض المؤشرات الرئيسية. توضح هذه المقالة ما تقدمه القوالب القياسية ولماذا قد تحد من تعبيرك الإبداعي وكيفية إنشاء عرض تقديمي يبيع فكرتك بالفعل. 

ما هو أفضل قالب عرض تقديمي للعروض التقديمية؟

هناك بعض النماذج الجيدة التي تمت تجربتها واختبارها. في الواقع، لا حرج في إجراء بحثك لفهم ما يقترحونه وكيف يمكن أن يكون ذا صلة عند كتابة خطة العمل. 

خذ على سبيل المثال نموذج عرض سيكويا (Sequoia). فهو يعتبر أحد أفضل نماذج العروض الترويجية المتاحة ويحدد الشكل الأساسي الذي تتبعه معظم الشركات، ولسبب وجيه. ومع ذلك، كما ستكتشف لاحقاً، يمكن تكييفه أيضاً للارتقاء بعرضك إلى المستوى التالي.

عبر 13 إلى 19 شريحة، تستخدم معظم الشركات العناوين التالية لإنشاء مجموعتها:

• المشكلة
• الحل
• السوق
• المنتج
• الجر
• الفريق
• المنافسة
• البيانات المالية 
• المبلغ الذي يتم جمعه

كما ترى، هناك تخطيط واضح هنا يقدم بعض التوجيهات الجيدة للمبتدئين. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بكتابة خطة العمل بطريقة لا تنسى حقًا، فإن الأمر يتطلب منك اتباع نهج مختلف. 

لماذا يجب عليك تجنب القوالب القياسية

في بداية هذه المقالة، ناقشنا الغرض من العرض الترويجي. في جوهرها، يعتبر العرض الترويجي في جوهره وثيقة تسويقية، ويجب أن تبيع. في هذه الحالة، هو بيع فكرة عملك. وللقيام بذلك، يجب أن يكون العرض مقنعًا ويستخدم العاطفة ويجعل المستثمرين يشعرون بشيء ما. 

كيف ستفعل ذلك إذا كنت عالقًا داخل حدود القالب؟ الآن، نحن لا نقول أن جميع القوالب باطلة. وكما أشرنا أعلاه، فقد تم استخدامها مراراً وتكراراً. قد تجادل حتى أن ما نقدمه بعد ذلك هو نوع من "القوالب". 

في المقابل، فإن ما نقترحه هو كسر "القواعد" والابتعاد عن المسار لإيجاد طريقتك الفريدة في العرض واكتشاف كيفية جعل المستثمرين يتواصلون مع فكرتك. سواء كان ذلك بالإثارة أو التشويق أو الشغف بعرضك. اجعلهم يتفاعلون معك واجعلهم يرغبون في حل المشكلة التي حددتها.

تطرح القوالب الجيدة أسئلة محددة، وتكون دقيقة ومتعمدة فيما تشاركه. يمكن أن يؤدي اتباع قالب ما إلى إعاقتك والحد من نهجك، وفي نهاية المطاف قد تفوتك تفاصيل مهمة في عرضك التقديمي. 

كيفية كتابة عرض تقديمي للأعمال التجارية

إذا كنت ترغب في إنشاء عرض ترويجي مقنع، فهناك شيء واحد يجب أن تبدأ به (وهو ليس قالباً).

بدلاً من ذلك، ابدأ بقصتك.

إن قصتك فريدة من نوعها تمامًا لعملك ولا يمكن تكرارها في قالب. فبدلاً من البدء بقالب عرض تقديمي للمستثمر، فإنك تبدأ بقصتك وتضعها في شكل عرض تقديمي. المجموعة هي ببساطة الوسيلة التي تروي بها قصتك. 

إن جمهورك يستثمر في رؤيتك، لذا لا تكتفِ بإخبارهم كيف، بل ارسم لهم صورة حول السبب الذي سيحدث هذا الحل فرقًا - هكذا تستغل عواطفهم وتبيع القصة. ففي النهاية، نحن نتخذ قراراتنا بناءً على العاطفة وليس على الحقائق والأرقام وحدها. 

اعرض ولا تخبر

في أعمال رواية القصص، هناك مفهوم شائع يُعرف باسم "اعرض ولا تخبر". بدلاً من ذكر الحقائق للقارئ, العرض لماذا تحتاج هذه المشكلة إلى معالجة العرض ما الذي يعنيه أن تواجه هذه المشكلة و العرض كيف تحل فكرتك المشكلة. يمكنك القيام بذلك من خلال مشاركة قصة ذات صلة أو توضيح فكرتك باستخدام صور مرئية. اجعل جمهورك يستخدم خياله، وسيكون من المرجح أن يفهموا رؤيتك ويلتزموا بالاجتماع التالي.

كيف تقرر ما الذي يجب أن يدخل في عرضك الترويجي؟

نظرًا لأن العرض التقديمي هو مقدمة أولية لخطة عملك، يجب أن تكون حريصًا على عدم المبالغة في ملئها بالمعلومات. إذاً، كيف تقرر ما الذي يجب أن تدرجه في عرضك؟ فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب أخذها بعين الاعتبار أثناء فرز الحقائق والأرقام.

هل هو مثير للإعجاب؟ - بما أنك تحاول إثارة حماس جمهورك بفكرتك، عليك التفكير خارج الصندوق. ما المثير للإعجاب في شركتك ومنتجك/خدمتك وجمهورك؟ ما الجوانب التي تجعلك مختلفاً؟

هل يوفر السياق اللازم؟ - يجب أن يحتوي العرض التقديمي على بعض السياق حول كيفية عمل شركتك، ولكنك لست بحاجة إلى وضع كل شيء فيه. امنح جمهورك معلومات كافية لفهم ما تقوم به وكيف تقوم به، ولكن لا تبالغ في ذلك. إذا سارت الأمور على ما يرام، سيثير العرض التقديمي اهتمامهم ويطرحون المزيد من الأسئلة.

عملية إنشاء عرض تقديمي للعروض الترويجية

لا تقع في فخ "إنشاء مجموعة". في الواقع، لا تحتاج إلى استخدام تنسيق المجموعة حتى نهاية عملية الإنشاء. في المقابل، فإن الخطوة الأولى هي تحديد القصة. كن واضحًا بشأن ما تريد قوله ومشاركته وإثارة حماستهم. بمجرد حصولك على كل ذلك، ستتمكن من العثور على الهيكل الخاص بك وتنسيقه في تصميم المجموعة.

كيفية استخدام سرد القصص عند إنشاء عرض تقديمي:

• حدد سردك السردي
• قم بتبسيط قصتك في عناوين 
• استفد من التفاصيل
• إضافة لمسة بصرية مميزة 

يضمن لك هذا النهج البديل أن تضع بصمتك عليه بدلاً من نسخ ولصق قالب آخر. وبهذه الطريقة تتجنب الرداءة وتبتكر عرضًا تقديميًا فريدًا ومبتكرًا حقًا. 

حدد سردك 

الخطوة الأولى والأكثر أهمية هي وضع الخطوط العريضة لقصتك. فالقصص الجيدة تعلق في الأذهان؛ فهي مقنعة ولا تنسى. أثناء تفكيرك في قصتك، إليك بعض الأمور التي قد ترغب في أخذها بعين الاعتبار: 

• ما هي المشكلة وكيف حددت المشكلة؟
• لماذا تحل فكرتك هذه المشكلة؟
• ما الذي تقوم ببنائه، وكيف جعلت الناس يلاحظون ذلك؟
• هل لديك أي أفكار فريدة من نوعها أو طرق مثيرة للاهتمام نجحت معك بشكل جيد؟
• كيف يبدو المستقبل إذا نجحت فكرتك؟ 
• ما الذي تبقى لنكتشفه؟

يمكنك أيضاً التفكير في الطريقة التي تريد أن تروي بها قصتك. تبدأ إحدى الطرق بوصف عالم به المشكلة التي حددتها. بعد ذلك، تفصيل ما سيكون عليه العالم بدون هذه المشكلة. وأخيراً، قدم الجسر بين هذين العالمين؛ وبعبارة أخرى، فكرة عملك. تنظر هذه الصيغة إلى ما قبل وبعد المشكلة المحددة وتقدم فكرتك كجسر لتحقيق النتيجة الأفضل. 

هناك طريقة أخرى للتعامل مع سردك وهي تقسيمه إلى ثلاثة أجزاء: المشكلة، والتحريض، والحل. أولاً، قم بتهيئة المشهد ووصف مشكلة المشتري المستهدف. بعد ذلك، قم بعد ذلك بتطوير المشكلة، ووضح لهم ما يعنيه ذلك قبل تقديم الحل (فكرتك).

من الضروري أن تتقن هذه الخطوة لأنها تشكل أساس عرضك بالكامل.

تبسيط قصتك في عناوين 

أحد الأسباب التي تجعلنا نعتقد أنه من الجيد الابتعاد عن القوالب القياسية هو العناوين. فعنونة كل شريحة بعناوين مثل "مشكلة" أو "فريق" يهدر مساحة ثمينة. بدلًا من ذلك، دع قصتك تخلق هيكلية عرضك. قم بتبسيط قصتك في عناوين وتخصيص عنوان كل شريحة، بحيث تحكي قصتك. 

يجب أن يكون عرضك الإعلاني مميزاً وجذاباً ومثيراً للاهتمام. من غير المحتمل أن يتذكر جمهورك أجزاء كبيرة من المعلومات، لذا تأكد من إيصال السرد الرئيسي في تلك العناوين. هناك طريقة فعالة للتحقق من ذلك وهي اختبار النقر خلال العرض. إذا كان هناك شخص ما يتصفح عرض الشرائح الخاص بك، فهل سيفهم قصتك من العناوين وحدها. هذه طريقة جيدة لتحديد ما يوصله عرضك للوهلة الأولى. 

باختصار، هذه هي الطريقة التي تحدد بها ترتيبك. يمكن أن تكون القوالب مملة، لذا اتبع أولاً وقبل كل شيء الترتيب الذي يحكي قصتك. 

استفد من التفاصيل

يمكن أن تؤدي إضافة التفاصيل إلى نجاح أو فشل عرضك التقديمي. بالنسبة للعروض التقديمية الشخصية على وجه الخصوص، من الضروري الحفاظ على الإيجاز والهدف من النص. وتتضمن بعض القواعد العامة الإبقاء على 30 كلمة في كل شريحة أو 4 نقاط مع 8 كلمات في كل منها. 

إذا كان العنوان آسرًا بما فيه الكفاية، سيستمر جمهورك في القراءة، لذلك يجب أن ترتقي التفاصيل الداعمة إلى المستوى التالي. ضع في اعتبارك إضافة حقائق أو أرقام داعمة، ولكن احرص على عدم الاكتفاء بإعادة ذكر العنوان.

يعني الحفاظ على الحد الأدنى من المحتوى أنك بحاجة إلى استخدام المحتوى الخاص بك بحكمة. كل كلمة مهمة.

إضافة الذوق البصري 

إذن، لقد حصلت على قصتك وحسّنت العناوين وأضفت التفاصيل. ماذا تبقى؟ الخطوة الأخيرة لإنشاء عرض تقديمي هي وضعه في شكل عرض تقديمي. في هذه المرحلة، تقوم في هذه المرحلة بإدخال مخطط القصة في شرائح وإضافة رسومات ورسوم بيانية وبيانات ذات مغزى وذات صلة. تأكد من أن أي صور تقوم بتضمينها تدعم القصة التي تحاول سردها. 

بينما تقوم بتجميعها معاً، هناك بعض التفاصيل التي قد ترغب في الانتباه إليها. تتسم مجموعة العروض التقديمية الاحترافية للأعمال التجارية بالبساطة ولكن بشكل مقصود. وهذا يعني اختيار مجموعة ألوان جذابة بصرياً لا تشتت الانتباه عن القصة، واستخدام خط أو خطين سهل القراءة في المستند بأكمله. 

خواطر ختامية

لقد سلطنا الضوء على أهمية سرد القصص في عرضك التقديمي، وكيف يمكن أن يساعد ذلك في تنظيم عرضك التقديمي وإثارة حماس الآخرين لخطة عملك. ومع ذلك، فإن هذه الإرشادات هي بالضبط مجرد إرشادات. نحن نشجعك على أخذها بعين الاعتبار، ولكن في النهاية اجعل عرضك التقديمي خاصاً بك. يجب أن يحكي عرضك التقديمي قصتك، ولا يمكن للقالب وحده أن يفعل ذلك. 

---